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特别活动

大学特别活动和协议有助于高规格,高影响事件的规划,设计和管理。这些可能包括扬声器约会,会议,国家和国际访问,特别活动主办由总统或副总统,以及选择学校范围的事件。

大学特别活动和协议还有助于确保博伊西州立好客的大学的标准是由事件策划,最佳做法,政策等方面提供博伊西州立部门和部门信息维护的所有事件。

活动策划资源

何时何地握住你的事件

你在规划太远之前,请查阅大学活动日历,以避免在调度的同时,可能从你的听众得出的其他事件。

大学活动服务 工作会议设施,最大限度地使用可大学社区,并可用时,博伊西较大的社区和爱达荷州。

大学餐饮 在MG老虎机的独家餐饮服务商。从开始到结束的大学饮食指南将帮助您正确的事件策划。

如何呈现您的活动

协调活动的工作人员,扬声器,娱乐和经营场地时运行的出现的事件是一个重要的工具。

校友/基础数据库提供详细资料,以帮助建立邀请名单。

为您的客人准备

联系风险管理和保险咨询有关责任保险的建议。

您在可用批次,心动过缓或林肯车库活动期间规划停车。

博伊西州立校园保安和警察服务可以提供,或根据需要安排高技能的专业安全,执法和紧急医疗人员支援活动。

规划虚拟事件

在光最近的流行,虚拟事件正在成为举办一个聚会的最新方法。特别活动团队有这些提示,使您的虚拟活动取得圆满成功。如果您有关于虚拟事件或如何可以在博伊西州立举办一个有任何疑问,请随时与我们的团队。

事情要考虑,你开始规划前

你有什么目标?

想着你正试图与该事件来完成将有助于确定如何执行该事件是什么。这就是你开始头脑风暴之前就应该开始。

谁是你的观众?

什么是人口统计?他们位于何处?他们是如何关联?这些都是问题,这也将决定虚拟事件的执行。

你有预算?

这将决定许多事情,包括平台,你将能够利用(免费或付费)虚拟事件,任何额外增加的事件(即:视频制作)等。

选择合适的虚拟事件平台

有数以百计的虚拟事件平台,在您的处置。在博伊西州立,然而,我们主要使用变焦会议和缩放研讨会。每博伊西州立员工可以使用他们的凭证访问博伊西州立许可证变焦会议。这里有东西选择适合您的虚拟活动平台时,要牢记:

  • 想想你的目标了。如何将平台提升呢?
  • 你想要什么客户体验是?
  • 什么类型的信息是在事件被共享?
  • 互动与信息

如果您需要帮助导航正确的平台来使用或想讨论变焦,特殊活动团队可以提供帮助。

其他重要信息

创建表演的详细运行

就像一个在人的情况下,你应该创建展,为您的虚拟事件非常详细的运行。我们发现,越详细越好。包括谈话要点,过渡,笔记您的主机/共同主办,当排队滑动台(S)等。

添加不同的多媒体和/或额外的事件

通过多媒体,我们指的是预先录制的视频邮件,幻灯片组,音乐等,你可以做任何的这些事情,还包括附加组件,如投票,现场屏幕上的照片的机会,神秘嘉宾。任何会更深入一点添加到您的事件,并让你的观众参与的积极鼓励。

促进您的活动

通信和营销办公室 可以帮助得到了这个词在你的活动。

博伊西州立 品牌标准 已经发展到使所有学校的部门,中心,计划和大学认可的组织始终代表所有正式和非正式的通信,网络,广告和营销,以及其他宣传材料MG老虎机。

印刷和图形服务 提供打印,图形和数字化设计,标志和大幅面打印,邮件群发地址和复印机服务。

联系 大学视频服务 如果你需要采取的事件的照片。

特殊事件的工作人员