跳到主要内容

保密和隐私

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)

学生的权利FERPA

  1. 正确的检查和从大学接收访问请求之日起45天的教育记录。你应该提交到注册,院长为组长的学术部门,或其他适当的官员,识别结果要检查的书面申请。大学官方将访问安排,并通知你的,其中记录可以检查的时间和地点。如果记录不被官方所大学的请求提交谁维护,官方应告知您正确的官员向谁请求应该得到解决的。
  2. 要求你的教育记录的修改,你认为正确的是不准确的,违反了下FERPA您的隐私权利的误导,或其他。如果你要问学校要修改的记录,你应该写大学有关负责备案,明确指出要更改的记录的一部分,并指定为什么它应该改变。如果博伊西州立决定不修改记录的要求,学校将在决策和您的听证关于修订请求权的书面通知你。收到通知后,对听证的权利有关听证程序的附加信息将提供给你。
  3. 从您的教育记录,该大学公开之前提供书面同意的个人身份信息,除非该FERPA授权披露未经同意程度的权利。大学可以不披露学校官员的合法利益教育的FERPA例外情况的事先书面同意下透露教育记录。学校官员拥有合法的教育利益,如果官方需要审查的教育记录以满足为大学他或她的职业责任。学校官员是大学的管理,监督,学术或研究,或支持人员位置(包括执法单位人员和医务人员)的人;与之大学已经签约作为其代理人提供服务,而不是使用大学雇员或官员(如律师,审计师,或收集代理)的个人或公司;服务于董事会的人;或学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会,或在执行其任务协助另一所学校的官员。
  4. 提出申诉与美国的权利教育部门所大学指控的失败遵守FERPA的要求。名称和办公地址,它管理FERPA是:家庭政策合规办公室,美国教育,400马里兰大道,SW,华盛顿20202-8520部门。

目录信息

下面列出的信息被视为目录信息:

  • 你的名字
  • 本地地址
  • 您的电子邮件地址
  • 本地电话号码
  • 研究你的专业领域
  • 日期,你参加博伊西州立
  • 您的学生分类(大一,大二,大三,大四,或研究生)
  • 您的注册状态(例如,全职或兼职)
  • 你从博伊西州立获得学位的类型和它被授予日期
  • 院长的名单,并发布到报纸等荣誉

更新FERPA限制

根据 政策2250,MG老虎机的储备时,在其判决中,利益和个人,学校的福利,或者两者都没有被释放的信息提供给隐瞒信息的权利。换句话说,虽然我们已经发布目录信息(除非学生要求不公开)的选项,我们有权不放行。

请求隐私

如果你想限制访问此信息,请访问 myboisestate帮助,在学生中心 - 个人信息,点击更新FERPA限制链接的说明。

许可发布非目录信息

在履行自己的职责,MG老虎机的员工可以读取,审查,复印和分发包含在你的学生记录任何信息大学内的适当的人。然而,外面的大学分布均匀的机密信息给你的家人,博伊西州立学院的成员和工作人员必须首先确保您的书面许可,这样做之前。

你必须完成 发布的信息 形成以使自己比其他人访问您的教育或财务记录。

健康和安全要求的豁免

MG老虎机粘附到有关的个人身份信息和其他受保护的信息在学生的教育记录保护的所有要求。然而,根据34 CFR 99.36,大学被允许透露,没有学生的同意,在学生的教育记录,包括但不限于个人身份识别,非目录信息与健康或安全应急连接。

这种情况必须出示迫在眉睫的危险的大学社区的学生或其他或成员,以获得这项免税资格。学生事务或其他授权高校人事副总裁必须批准这种豁免请求。

如2012年1月3日,美国的教育的FERPA法规部门展开其下的教育记录,并包含在这些记录的个人身份信息(PII)的情况下 - 包括你的社会安全号码,等级,或其他私人信息 - 可能未经您的同意进行访问。首先,美国总审计长,美国总检察长,美国当地教育教育部长,或国家和机构(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII未经您同意由联邦或州机关指定任何第三方评估federal-或国家支持的教育程序。评估可能涉及到的是“主要从事提供教育,”任何程序,如儿童早期教育和在职培训,以及由教育机构或学校管理的任何程序。第二,联邦和州当局可能允许访问您的教育记录和PII未经您的同意研究人员执行某些类型的研究,在某些情况下,即使我们反对或不要求这样的研究。联邦和州政府必须从实体获得一定的使用,限制和数据安全的承诺,他们授权接收您的PII,但当局不必维持对这些实体直接控制。此外,在全州范围内的纵向数据系统连接,国家机关可以收集,整理,永久保留,并共享未经您的同意PII从您的教育记录,并且可以通过这样的PII链接到其他个人跟踪你的教育和其他项目参与关于你的信息,他们从其他联邦或州的数据源,包括劳动力发展,失业保险,儿童福利,少年司法,军事服务,以及移民学生记录系统获得。

披露记录的要求

维护教育记录必须保持,每个学生的文件中,只要文件保持大学的每个办公室:(1)谁请求或根据来自学生教育记录收到的个人身份信息的所有第三方的记录与FERPA要求; (2)党的请求或获得信息的合法权益。如果从一个学生的教育记录的个人身份信息被披露依照健康或安全异常,记录必须注明活动连接和显著威胁到学生或形成的基础披露其他人的健康和安全,各方其中披露的信息。

如果第三方接收者可以公开代表博伊西州立的个人身份信息,以附加方,该信息也必须包括在记录,以及额外的当事人在请求或获取信息的合法权益。

当个人身份信息的披露资格是必要的,一个 的FERPA信息披露的记录 应当用于记录上面列出的要求。

报告问题

如果你有一个关于FERPA的个人互动,教室或办公室环境或大学活动/事件的应用程序的关注,你必须提交与高校关注的权利。

报告关注

如果您需要帮助提交一份报告,请联系:

FERPA合规协调员
注册处处长的办公室
ms1365
行政楼,110室
1910大学路
爱达荷州博伊西83725
(208)426-4249
regmail@boisestate.edu

回到顶部